Datenschutzerklärung

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World Spirits RG GmbH
Rumzentrum.at
Komzakgasse 7/2
2500 Baden
Österreich
E-Mail: office@rumzentrum.at
Telefon: +43 660 71 725 71

Letzte Aktualisierung: 19.06.2026

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der World Spirits RG GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Shopify-Onlineshops für Spirituosen.

2. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
World Spirits RG GmbH
Komzakgasse 7/2
2500 Baden
Österreich
E-Mail: office@rumzentrum.at

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten nur, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Folgende Daten werden erhoben:

  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse – zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferung der Ware.
  • Zahlungsdaten: Kreditkarteninformationen, PayPal-Daten, Bankverbindungen – zur Zahlungsabwicklung.
  • Geburtsdatum: Zur Überprüfung der Volljährigkeit, da der Verkauf von Spirituosen nur an Personen über 18 Jahren erfolgt.
  • Browserdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten – für eine ordnungsgemäße Darstellung der Website und zur Analyse der Nutzung (z.B. mithilfe von Cookies).
  • Newsletter-Daten: Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Vorlieben, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden.

4. Shopify

Unser Shop wird von Shopify gehostet. Shopify stellt uns die E-Commerce-Plattform zur Verfügung, mit der wir unsere Produkte verkaufen. Ihre Daten werden über Shopify’s Datenbanken, Server und die allgemeine Anwendung gespeichert. Shopify speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall.

Shopify Datenschutzerklärung: Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, z.B. an:

  • Versanddienstleister (z.B. Post.at oder DHL) zur Zustellung der Waren.
  • Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal, Kreditkartenanbieter) zur Abwicklung von Zahlungen.
  • Klaviyo: Zur Verwaltung und Versendung unseres Newsletters.
  • Shopify Pay: Für eine beschleunigte Zahlungsabwicklung und sichere Speicherung Ihrer Zahlungsinformationen.
  • Facebook Pixel: Zur Analyse und Optimierung von Werbeanzeigen.
  • EU Widerrufs-Button Pro (Martini & Radl OG): Zur Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen elektronischen Widerrufsfunktion.
  • Behörden oder Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Daten werden niemals an Dritte zu Werbezwecken verkauft.

6. Newsletter mit Klaviyo

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) an unseren Dienstleister Klaviyo übermittelt. Klaviyo speichert und verarbeitet diese Daten, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken.

Klaviyo Datenschutzerklärung: Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Klaviyo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klaviyo.

7. Zahlungsabwicklung mit Shopify Pay

Shopify Pay ermöglicht eine beschleunigte Zahlungsabwicklung, indem Ihre Zahlungs- und Lieferinformationen sicher gespeichert werden. Diese Daten werden verschlüsselt und sicher auf den Servern von Shopify gespeichert und bei zukünftigen Einkäufen wiederverwendet.

Shopify Pay Datenschutzerklärung: Weitere Informationen zu Shopify Pay finden Sie hier.

8. Facebook Pixel (Meta)

Unser Onlineshop verwendet das Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms, Inc.). Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen und bilden Zielgruppen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet – insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu den besuchten Seiten sowie Geräte- und Browserdaten – die von Meta mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpft werden können.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Facebook Pixel wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-/Consent-Banner zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

Datenübermittlung in die USA: siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer".

Facebook Datenschutzerklärung: Weitere Informationen finden Sie in der Facebook-Datenschutzerklärung.

9. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Klaviyo, das Facebook Pixel von Meta sowie Shopify) verarbeiten Daten auch in den USA. Soweit die jeweiligen Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend bzw. für nicht zertifizierte Anbieter stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Trotz dieser Garantien kann ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

10. Elektronische Widerrufsfunktion („Vertrag widerrufen")

Wenn Sie unsere elektronische Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Identifizierung des Vertrags (z.B. Bestellnummer), den Inhalt Ihrer Widerrufserklärung sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Zur Vermeidung von Missbrauch kann zusätzlich Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.

Zweck: Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation Ihres Widerrufs sowie Versand der gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß § 13a FAGG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Zur technischen Bereitstellung der Widerrufsfunktion setzen wir die Anwendung „EU Widerrufs-Button Pro" der Martini & Radl OG, Garnisongasse 4/11, 1090 Wien, Österreich (FN 579551 g, HG Wien) ein. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Nach Deinstallation der Anwendung werden die beim Anbieter gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten zur Dokumentation und Nachweisführung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen und löschen sie anschließend.

11. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Shopify-Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Wir nutzen auch Tracking-Technologien wie Google Analytics und das Facebook Pixel, um das Verhalten unserer Nutzerinnen und Nutzer zu analysieren und unsere Website zu optimieren. Diese Technologien verarbeiten personenbezogene Daten und werden erst nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-/Consent-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Ihre Cookie-Einstellungen widerrufen.

Shopify Cookies: Shopify verwendet ebenfalls Cookies, um den Betrieb des Onlineshops sicherzustellen und das Nutzererlebnis zu optimieren. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Shopify-Datenschutzerklärung.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Weitere Rechte sind:

  • Berichtigung: Wenn Ihre Daten nicht korrekt sind, können Sie eine Berichtigung verlangen.
  • Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern sie nicht zur Erfüllung eines Vertrages oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@rumzentrum.at. Sollte es Grund zur Beschwerde geben, können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

14. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dies umfasst Aufbewahrungsfristen für Rechnungen (in der Regel 7 Jahre nach österreichischem Recht) und andere rechtliche Verpflichtungen.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung ist immer auf unserer Website verfügbar. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website.